На основі Українського законодавства багатьом підприємствам, які одержують фінансування з державного бюджету, було наказано проводити державні закупівлі через систему Прозорро. Для її використання необхідно провести реєстрацію на ліцензійних майданчиках, одним із яких є Українська Універсальна Біржа, зайти на яку можна через сайт
https://www.ueex.com.ua/eng/ueex/advisory-board/.

Які правила має Прозорро

Ця система регулюється законом України «Про публічні закупівлі», ухваленим 25 грудня 2015 року. На офіційному сайті системи здійснюється зберігання всіх даних про учасників та всіх процесів, що проводяться. Доступ після реєстрації, як і проведення самих торгів, можна отримати через Інтернет.

Усі договори між сторонами поділяються на допорогові та надпорогові. Вони характеризуються різними сумами угоди. У першому випадку вони повинні перевищувати встановлений стандарт, а другому може бути вище зазначеного показника.

Предмет угоди обирає сам замовник. Для вибору може скористатися Єдиним закупівельним словником. Там представлені всі види товарів, послуг чи робіт, які можуть бути фінансовані державою.

За організацію тендера державні органи не виставляють оплату. Це реалізує саме підприємство. Ціну на тендер можна уточнити у наявних фіксованих тарифах, прийнятих Кабінетом Міністрів України. Додатково у правилах прописані всі терміни, протягом яких можуть відбуватися торги.

Який алгоритм дій передбачено для роботи

Усі дії можна назвати у вигляді кількох етапів. Усі вони є обов’язковими для реалізації і не можуть бути виключені або поміняні місцями.

1. Реєстрація відбувається на вибраному майданчику. Без цього користувач не отримає доступу до самої системи. Цей процес передбачає створення особистого кабінету та проходження верифікації.
2. Створення оголошення відбувається шляхом заповнення єдиної форми на майданчику.
3. Процес уточнення та відповіді на питання передбачуваних постачальників відбувається в період від одного до трьох днів.
4. Після цього замовник приймає пропозиції від постачальників та визначає тривалість тендеру. При цьому він не бачить ціни і назву організацій, що відгукнулися.
5. Потім відбувається сам аукціон, протягом якого постачальники можуть зменшити ціну. Крок зниження варіюється щонайменше від 0,5 до 3 відсотків. Тривалість кола зниження становить 3 хвилини.
6. Система автоматично визначає переможця на основі мінімальної представленої ціни. Це виключає підтасовування та корупційні дії.
7. Щоб завершити замовлення, замовник завантажує у систему відскановану копію договору.

Усі ці дії не можна пропустити, оскільки вони регламентовані ходом державних закупівель. Щоб отримати докладнішу інформацію про процес та користування системою Прозорро, можна скористатися спеціальними інструкціями, розміщеними на майданчику або на офіційному сайті. У законодавстві та супутніх документах можна чітко дізнатися про всі вимоги, норми та обмеження за періодами проведення. Також там детальніше розписано про пороги для сум на проведення угоди.